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博士后进站业务办理指南
发布日期:2020/10/27

(一)进站申请

参考上海交通大学博士后管理办公室主页→表格下载→进站申请http://postd.sjtu.edu.cn/down/inpost.htm 博士后申请人网上系统提交后,同时提交纸质材料至各学院/研究院。学院/研究院博士后管理老师审核纸质材料、系统审批后,再提交至博管办。(建议一周集中受理一次)

(二)体检

上海市人社局通过博士后进站申请后,博士后需携体检单到各学院/研究院报到。

1、 博管办主页进站手续页面下载体检单,自行校医院体检。(闵行校区一般为周二上午,具体请登录交大校医院主页查询)

2、 近三个月体检报告可至校医院认证后,办理报到

3、 外籍博士后可复印办理签证时体检报告直接报到

(三)报到

博士后携带报到手续单(博管办主页下载),博士后进站备案证明4份(中博会网站打。、体检表至各单位报到。由学院/研究院博士后管理老师在上海交通大学人力资源系统上代注册,各单位协助指导其办理一卡通jaccount、档案、户口、党组织关系等手续。详见附件《博士后进校注册流程》

(四)导师缴纳培养费

导师承担博士后工资部分转入学院科研经费统筹项目(项目号AO050K01),详见附件《导师承担博士后工资学院统筹发放财务预约流程》

(五)博士后协议签订

外籍博士后合同书、在职博士后协议、博士后协议三类模板(详见模板),一式五份,由各学院/研究院打印、博士后签订、学院/研究院盖章(含骑缝章)后,博士后管理办公室加盖公章。(注:外籍博士后用于办理工作签证合同,学院/研究院盖章即可。可正式进站后,再加盖博管办公章)

(七)工资和社保启动 (参考交大博管办主页→表格下载→进站落户及社保,可与落户同时办理)

请各单位在每个月12日前(次月收到工资),将博士后社:凸ぷ势舳牧辖恢敛┦亢蠊芾戆旃:

中国籍博士后:

①户籍证明或户口信息页及户口首页1份(可用外地户口)

②身份证复印件2份(可用外地身份证,1份写上手机号)

③博士后进站备案证明1份(中博会网站自行打。

④其他材料:报到手续单、博士后协议、一卡通复印件1份

外籍博士后:

①外籍博士后合同书原件1份

②护照复印件2份(写上手机号)

③博士后进站备案证明1份(中博会网站自行打。

④其他材料:报到手续单、一卡通复印件1份,银行卡复印件1份、外籍博士后保险选择意向书1份

在职博士后:(暂时保留)

       ①在职博士后协议原件1份

       ②身份证复印件1份(写上手机号)

请将上述材料每月15日前提交至博管办,次月起薪,一次性补发自进站月份至起薪月的工资

(八)医保卡领取

请于正式收到工资的当月20 日以后到就近的“街道事务受理中心”办理社保卡(医保卡),同时领取就医手册。(例如:在闵行校区附近的,请至鹤庆路398 号“江川街道事务受理中心”领取。徐汇校区附近的,请至斜土路和南丹路的交叉口“徐家汇街道事务受理中心”领取。) 所需材料:身份证。如进站前已有医保卡或社保科,则不需要领取

(九)迁户落户指标申请

申请户口指标材料(参考交大博管办主页→表格下载→进站落户及社保)

1、 准备

①《调动人员情况登记表》(只需要填写个人信息,不需要填写家属信息)、

②户籍证明(或近年签发的户口本复印件首页+个人页)、

③身份证复印件、博士后进站备案证明1份(中博会网站自行打。、

存档证明1份(博管办提供)

④进站申请表首页复印件、进站审核表复印件(可在中博会网站下载)

按照顺序整理好,提交至博管办。

(管院/法学/国务院博士后迁入地户口登记派出所是徐家汇派出所,迁入地址是徐汇区华山路1954号,其他流动站博士后迁入地登记派出所是华坪路派出所,迁入地址是闵行区东川路800号)

2、上述材料各学院/研究院统一提交至博管办,博管办递交上海市人社局办理。迁户落户下发后后,博管办联系学院统一领取

(十)迁户落户手续办理

携带博管办领取的《迁户落户确认单》、《上海市人社局申报户口证明信》、《调动人员情况登记表》。按照以下流程办理:

落户华坪路派出所:

1、 交大户籍科

2、 至华坪路派出所

3、 到原户籍所在地办理迁出手续

4、 至华坪路派出所

注:如户口在交大的博士生请领取指标后请至(1)交大户籍科(2)华坪路派出所

落户徐家汇派出所

1、 徐汇区保卫处

2、 徐汇公安分局办理准迁证(零陵路721号)

3、 到原户籍所在地办理迁出手续

4、 至徐家汇派出所 ( 零陵路721号)

(十一)学位证书及学历学位认证(重要)

1)进站时未取得博士学位证的博士后,需进站半年内提交学位证复印件至各学院/研究院博士后管理老师,由管理老师在中博会系统录入学位编号。

2)在国境外取得博士学位的博士后请在进站半年内提供教育部留学服务中心(非大使馆)提供的“学历学位认证书”,可以网上办理(自行登录教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证申请系统申请办)。拿到学位证后由各学院/研究院博士后管理老师,在中博会系统录入学位编号。

(十二)如用外地户籍证明和身份证启动社保,请在办理好上海户口后,将上海市户籍证明(1份)、上海市身份证复印件(1份)交至学院/研究院博士后管理老师,各单位受理后统一博管办,更改社保账户类型。

其他在站期间需要办理的业务,请根据个人需要,按下述步骤办理。

1) 公寓申请(如有需要)

博士后可以选择租住学校公寓,资产管理处(新行政B511)申请。博士后可以选择校外自行租房。无论校内校外租房,房贴正常发放至工资卡。

2) 在职证明开具

我的数字交大(http://my.sjtu.edu.cn)系统申请,各学院/研究院人事干事审批、博士后管理办公室审批后,在新行政B楼1楼大厅用jaccout自助打印。

3) 工资、五险一金查询

一般工资会在月初(9号)前发放。工资明细可在工资发放后、用jaccout账号登录上海交通大学财务计划处查询


附件:

“导师承担博士后工资转入学院”网上预约流程

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